MATERIAL DE REPASO
Lo que pretendemos en esta primer clase es recordar temas vistos en la asignatura la contabilidad para ir adquiriendo destreza en el desarrollo de este tema. A continuación veremos algunos conceptos básicos:
El doctor Héctor Ortiz Anaya, en su libro Analisis Financiero de administración financiera. 13a edición. Bogotá - Colombia ISBN 958-710-162-6. 2006. Capitulo segundo, paginas 51 a 81, nos presenta las siguientes definiciones:
Los Estados Financieros: La disciplina que da origen a los estados financieros es la contabilidad, y esta se define como "el arte de registrar, calificar, resumir e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa". la manera mas lógica y comúnmente aceptada de umplir esta tarea, asignada a la contabilidad, es a traves de informes contables, denominados estados financieros.
Balance General: Es aquel que muestra en unidades monetarias, la situación financiera de una empresa en una fecha determinada. Presenta los bienes y derechos de la empresa, las obligaciones con terceros y la propiedad de los accionistas mediante sus tres componentes, activo, pasivo y patrimonio, respectivamente.
Muestra los resultados de la operación de un negocio en un periodo determinado. Es un estado dinámico, ya que refleja una actividad, es acumulativo, es decir, resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del período económico.
En Colombia, el decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, reglamenta la contabilidad en general y establece los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados para nuestro país.
Este decreto dedica el capitulo IV, a definir y reglamentar los Estados Financieros y sus elementos, definiendo su importancia como el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico y aclara además que la preparación y presentación, de dichos estados, es responsabilidad de los administradores del ente.
En Colombia, el decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, reglamenta la contabilidad en general y establece los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados para nuestro país.
Este decreto dedica el capitulo IV, a definir y reglamentar los Estados Financieros y sus elementos, definiendo su importancia como el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico y aclara además que la preparación y presentación, de dichos estados, es responsabilidad de los administradores del ente.
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Los estados financieros se pueden clasificar en dos tipos 1. estados de propósito general y 2. estados de propósito especial. Esta clasificación se basa en las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan.
Es determinante, ver la importancia que este decreto da al Análisis de los Estados Financieros, cuando define "Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el animo principal de satisfacer el interés común del publico en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos". (El resaltado es nuestro) y continua definiendo el decreto: "Se deben caracterizar por su concisión, claridad, neutralidad y fácil consulta".
Los estados de propósito general, se subdividen en dos grupos: 1.1. Los estados financieros básicos y 1.2. Los estados financieros consolidados.
1.1. Los Estados Financieros Básicos, son aquellos que como su nombre lo indica, como mínimo por ley deben presentar las empresas al cierre del periodo contable o fiscal (31 de diciembre de cada año).
Estos Estados Básicos son:
1.1.1. El balance general.
2. Por último definamos a la luz del decreto 2649, los Estados Financieros de Propósito Especial. Se caracterizan por tener un uso y una circulación limitada y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones, es decir, que se preparan para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la información contable.
Algunos ejemplos de los Estados de Propósito Especial son: el balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por estas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Una herramienta muy utilizada por el analista de estados financieros. son los Estados Financieros Comparativos, que el decreto 2649 en su artículo 32 define y reglamenta de la siguiente manera: "Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a mas de una fecha, período o ente económico.
Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior, siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración. En caso contrario, la comparación se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones..."
Por ultimo, veamos la definición que hace el citado decreto, de los elementos de los Estados Financieros: "Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden".
Ahora observemos como define, cada uno:
1.1. Los Estados Financieros Básicos, son aquellos que como su nombre lo indica, como mínimo por ley deben presentar las empresas al cierre del periodo contable o fiscal (31 de diciembre de cada año).
Estos Estados Básicos son:
1.1.1. El balance general.
1.1.2. El estado de resultados.
1.1.3. El estado de cambios en el patrimonio.
1.1.4. El estado de cambios en la situación financiera, y
1.1.5. El estado de flujos de efectivo.
1.2. Los Estados Financieros Consolidados, son los que agrupan los estados financieros básicos de un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa o los de un ente matriz y sus subordinados.
2. Por último definamos a la luz del decreto 2649, los Estados Financieros de Propósito Especial. Se caracterizan por tener un uso y una circulación limitada y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones, es decir, que se preparan para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios de la información contable.
Algunos ejemplos de los Estados de Propósito Especial son: el balance inicial, los estados financieros de períodos intermedios, los estados de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estados de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por estas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Una herramienta muy utilizada por el analista de estados financieros. son los Estados Financieros Comparativos, que el decreto 2649 en su artículo 32 define y reglamenta de la siguiente manera: "Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a mas de una fecha, período o ente económico.
Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior, siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración. En caso contrario, la comparación se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones..."
Por ultimo, veamos la definición que hace el citado decreto, de los elementos de los Estados Financieros: "Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden".
Ahora observemos como define, cada uno:
Activo. "...es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros."
Pasivo. "...es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes."
Patrimonio. "...es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos."
Ingresos. "...representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital."
Costos. "...representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos."
Gastos. "...Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes."
Corrección monetaria. "...representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este decreto".
Cuentas de orden contingentes. "...reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico."
Cuentas de orden fiduciarias. "...reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico."
Cuentas de orden fiscales. "...deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse."
Cuentas de orden de control. "...son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno."
Ejercicio de Autoevaluación
El objetivo del presente ejercicio, es que sirva para que puedas determinar tu comprensión, clasificación y destreza en la clasificación de la información y la elaboración de dos Estados Financieros Básicos y sobre esta base, podrás identificar en que áreas del conocimiento contable debes reforzar, si es el caso.
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